A számlázó programok bejelentési kötelezettsége

2014. július 1-jén hatályba lépett a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet a számla és a nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint az elektronikus formában megőrzött számlák adóhatósági ellenőrzéséről.

A fenti rendelet értelmében 2014. október 1-től minden adóalanyra érvényes, hogy az általa használt, illetve használatból kivont számlázó programot vagy online számlázó rendszert köteles az adóhatósághoz bejelenteni. A 2014. október 1-én még használatban lévő programokat legkésőbb 2014. november 15-ig kell bejelenteni. Ez a kötelező bejelentés vonatkozik a saját fejlesztésű programot használó vállalkozásokra is.

Milyen adatokat kell a NAV felé bejelenteni?

A 23/2014. (VI. 30.) NGM rendelet szerint az adóalany köteles az általa használt számlázó program nevét, azonosítóját, fejlesztőjének nevét és  adószámát, valamint értékesítőjének nevét és adószámát, továbbá a rendeltetésszerű használatbavétel időpontját, 30 napon belül az adóhatósághoz, az erre a célra rendszeresített nyomtatványon bejelenteni.

Az online számlázó rendszert használó adóalanynak a fentiektől eltérően az online számlázó rendszer nevét és elérhetőségét, az online számlázási szolgáltatást nyújtó nevét és adószámát valamint az online számlázási szolgáltatás igénybevételének kezdő időpontját kell bejelentenie.

A számlázási rendszer használatának befejezét is be kell jelenteni a NAV felé, ekkor természetesen a befejezés időpontját kell megjelölni.

A számlázó program bejelentésének formája

A számlázó program bejelentési nyomtatványa. A fenti bejelentések megtételéhez a NAV online nyomtatványkitöltő programját kell használni a SZAMLAZO nevű nyomtatvány letöltésével.